We kijken naar u uit

Reserveringvoorwaarden

Direct reserveren bij Villa Magnolia loont 

Uw verblijf bij ons, van begin tot einde, is onze zorg. Die reis begint niet wanneer u Oostkapelle bereikt. Het begint hier. Wanneer u direct via Villa Magnolia reserveert garanderen wij u: 

- De laagst mogelijke prijs voor uw verblijf
- De meest flexibele annuleringsvoorwaarden
- De hoogste kans om uw voorkeuren verwezenlijkt te zien worden
- Toegang tot onze reserveringsspecialisten om u te helpen met uw reservering
- Toegang tot de beste service tijdens uw verblijf 

Onze beste prijs. Gegarandeerd. 

VillaMagnolia.nl biedt al lang de laagste prijzen. Door onze laagste prijsgarantie ontvangt een gast die binnen 24 uur een gekwalificeerde lagere prijs vindt op een andere website, dezelfde prijs en een aanvullende 20% korting voor het gehele verblijf. Onze garantie biedt u de zekerheid dat u altijd de laagste prijs betaalt wanneer u via Villa Magnolia reserveert. Zo werkt het: 

- Boek een kamer (of ander accommodatietype) via VillaMagnolia.nl of direct via het hotel. Wanneer u zelf online via VillaMagnolia.nl reserveert, ontvangt u bovendien 5% extra korting (geldt niet voor reserveringen die persoonlijk, telefonisch of per e-mail worden gemaakt), het is echter dan wel noodzakelijk dat u over een creditkaart beschikt. Deze korting is al in de getoonde online prijs verrekend.
- Als u binnen 24 uur na de reservering een lagere prijs vindt voor hetzelfde kamertype, voor dezelfde data en onder dezelfde voorwaarden en hiervoor een gekwalificeerd verzoek doet, honoreren wij de lagere prijs en bieden een aanvullende 20% korting op de kamerprijs voor het gehele verblijf. 

Garanderen en betalen van uw verblijf 

Bij het maken van een reservering (zowel online als bij onze medewerkers) wordt u gevraagd om een (aan)betaling over te maken of een garantie te geven met uw creditcard afhankelijk van het door u geboekte tarief. Na ontvangst van uw garantie is de reservering definitief.  

U kunt op verschillende manieren bij Villa Magnolia betalen. Wij accepteren de creditcards Visa en MasterCard maar geven de voorkeur aan betaling per debet-kaart (Maestro of V-Pay kaarten). Daarnaast accepteren we ook contante betalingen in Euro. U kunt ervoor kiezen de totale reissom voor aankomst al over te maken aan Villa Magnolia. Dit kan via overschrijving naar rekeningnummer NL44 RABO 0329 5406 61 ten name van Villa Magnolia te Oostkapelle (BIC RABONL2U).  

Verander uw plannen 

Wij begrijpen dat plannen kunnen veranderen. Bij wijzigingen in uw reservering worden vanaf de tweede wijziging kosten in rekening gebracht. Daarnaast dienen wijzigingen en annuleringen altijd schriftelijk door de gast per e-mail bevestigd te worden.  

Op reserveringen en geleverde diensten van Villa Magnolia zijn de reserverings- en annuleringsvoorwaarden uit de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Deze zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt tenzij anders vermeld staat bij het geboekte tarief van uw verblijf. Kijk de voorwaarden van iedere reservering na voor specifieke voorwaarden. 

Wanneer een reservering voor een standaardtarief, onze Best Available Rate, is gemaakt geldt voor berekening van de annuleringskosten over de totale waarde van die reservering het volgende: 
 
- Meer dan 30 dagen voor aankomst 0% 
- Meer dan14 dagen voor aankomst 15% 
- Meer dan 7 dagen voor aankomst 35% 
- Meer dan 3 dagen voor aankomst 60% 
- Meer dan 24 uur voor aankomst 85% 
- Minder dan 24 uur voor aankomst 100%  

Annuleringskosten zijn van toepassing als de reservering wordt gewijzigd of geannuleerd na de deadline. Voor bepaalde prijzen en kamers (zoals onze Non Refundable-prijzen), kunnen reserveringen niet meer gewijzigd worden na definitieve boeking. Van toepassing zijnde voorwaarden staan in de reserveringsbevestiging vermeld.  

Villa Magnolia biedt geen annuleringsverzekeringen aan en verzoekt gasten daarvoor zelf voorzieningen te treffen. 

Onze verschillende tarieven 

Bij Villa Magnolia kunt u reserveren tegen verschillende tarieven en aanbiedingen. Aan deze tarieven kunnen afwijkende betalings- en annuleringsvoorwaarden verbonden zijn. Tijdens het boekingsproces kunt u per beschikbaar tarief de voorwaarden inzien. Wij verzoeken u daarom bij elke reservering de specifieke voorwaarden van het door u geboekte tarief zorgvuldig te controleren. De vermelde prijzen zijn exclusief toeristenbelasting die per persoon per nacht wordt berekend. 

Onze tarieven zijn ondergebracht in vier categorieën: 

- Best Available Rate: standaardprijzen zonder aanvullende voorwaarden
- Flexibele aanbiedingen: aanbiedingstarieven zonder aanvullende voorwaarden
- Fully Flexible aanbiedingen: aanbiedingstarieven met flexibelere annuleringsvoorwaarden én aanvullende voorwaarden. Boekingen kunnen tot 7 nachten voor aankomstdatum voor 14.00 uur kosteloos worden geannuleerd. De totale prijs van de reservering wordt 7 nachten voor aankomst in rekening gebracht.
- Non-Refundable tarieven: exclusieve aanbiedingen waarvoor op het moment van reserveren een volledige vooruitbetaling vereist is en die niet-restitueerbaar zijn of gewijzigd kunnen worden. 

De beschikbaarheid van tarieven is per reisdatum beperkt in aantal. Aanbiedingen zijn in de regel niet geldig tijdens feestdagen en vakanties en niet voor alle kamercategorieën beschikbaar.  

Uw wensen en voorkeuren verwezenlijkt 

Onze medewerkers kunnen u graag adviseren over het kamertype dat het beste bij uw wensen past. U kunt niet alleen het juiste kamertype selecteren dat voldoet aan uw specifieke wensen wanneer u direct reserveert, maar ons Team is ook beter in staat uw voorkeuren te leren kennen en uw verblijf zo nog verder te veraangenamen. 

Heeft u een specifieke kamerwens (zoals verdieping, uitzicht, ligging of kamernummer), dan doen wij altijd ons uiterste best hieraan tegemoet te komen. Wij kunnen dit echter niet garanderen. Wanneer u wel zekerheid wenst over een specifieke voorkeur, kunt u de preferentie bijboeken. Wij rekenen deze kosten om zoveel mogelijk gastenwensen zorgvuldig te kunnen verwerken. Door de beperkte kamercapaciteit en het grote aantal (vaste) gasten met voorkeuren vraagt dit extra tijd om te plannen en blijven er kamernachten over die niet verhuurd kunnen worden. 

Laagseizoen: 
- Verblijven korter dan 4 betaalde nachten: preferentiekosten van toepassing 
- Verblijven vanaf 4 betaalde nachten: preferentiekosten worden niet in rekening gebracht 

Schouder- en hoogseizoen: 
- Verblijven korter dan 7 betaalde nachten: preferentiekosten per kamer per nacht 
- Verblijven vanaf 7 betaalde nachten: preferentiekosten worden niet in rekening gebracht 

Goed om te weten

Onze receptie is op uw dag van aankomst geopend tussen 14:00 en 17:00 uur en op de dag van vertrek tussen 09.00 en 10.30 uur. Wilt u vroeger inchecken of later uitchecken? Laat het ons vooraf even weten, u kunt tegen betaling een vroege check-in of late check-out aanvragen (deze service is op basis van beschikbaarheid).  

Huisdieren zijn in Villa Magnolia op het gehele terrein niet toegestaan. Dit is een rookvrij hotel. Roken op de kamer resulteert in het in rekening brengen van een extra overnachting (op basis van de standaard kamerprijs) voor het luchten en reinigen van de kamer. 

Tarieven

Seizoenen 2026

Feestdagen 2026  

Extra opties

Tijdens het maken van uw reservering, kunt u gemakkelijk ‘extra’ opties bijboeken zoals een early check-in, fietsen, preferentiekosten etc. Zo kunt u uw verblijf in Villa Magnolia aanpassen naar uw eigen wensen.  

Extra’s Villa en Boerderij 

Extra’s Studio’s en Vakantiehuizen 

Eindschoonmaak, handdoeken en linnen zitten bij de prijs inbegrepen. Handdoeken worden in de regel na vier dagen vervangen en linnen na een week. Indien u dit vaker wenst, is dit tegen een geringe meerprijs uiteraard mogelijk. Ook is het mogelijk om buitenom de eindschoonmaak, uw verblijf te laten schoonmaken. Er worden in dat geval schoonmaakkosten in rekening gebracht per medewerker per kwartier. 

Extra's algemeen

Fietsverhuur